對于很多企業來說,相比多次參展的企業來說,第一次參展可能在很多方面都準備不足,這就大大錯失了展會這么好的一個營銷方式,本文就企業參展前準備哪些工作進行詳細解釋,方便首次參展的企業進行參考。
1.展位選擇
選擇人流量大的展位。首先須根據展館展立布局考虛人流的方向,如人流最多的地方是靠近出入口,拐角處、洗手間.休息幸及飲食區等,而圓柱,空展位及上貨區則是阻礙人潮的潛在問題,是否使展位臨近競爭對手目前尚有爭論.但也可借此展示自已產品優于競爭者之處。
2.確定展品
在參觀者的記憶因素中,‘展品有吸引力”占到39%的比重,應予重點考慮。選擇展品有三條原則.即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點:獨特性則是指展品要有自身的獨特之處.以便和其他同類產品區分開來。客戶關心的是最新或質量最好的產品.所以盡量不要展出過時的產品。有時一個正在研發中的未上市產品也會因為其新意而倍受矚目。
3.確定展示方式
現代展覽會不再是孤立地展示個別產品、推銷賣貨,而是以產品為載體,通過綜合手段展示企業的整體實力和形象,展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征。需要適當的圖表、圖片、資料,公司手冊、相簿、模型、道具、模特或講解員等,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段加以說明、強調和渣染.調查顯示,照明和顧色可將展品認知度提高30%~50%。展品如果是機械或儀器要考忠安排現場示范,甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料.要考愿讓參觀者現場品,并準各小包裝免費派發,如果是服裝或背包,則要使用模特展示或安排專場表演,這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望。產品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費派發在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。
4.展臺設計
展臺設計的日的是充分利用展臺的個性化外形、構造、材料、色彩、音吶、光線和其他裝潢用品,吸引參觀奢的注意力、刺激其好奇心,進而使其產生進一步了解的愿望。為了取得好的膜示效果,展臺不儀裹新穎別數、富有創意,還要注重裝修特點及材料選用,例如色彩措配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等,以引起參觀商、目標客戶的廣泛注意,加深其觀后印象。此外還要注意展臺設計要與整體的氣氛相協詞:展臺沒計是為了襯托展品,不可喧賓奪主:要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異:不能忽視展示、會談、咨詢、休息等基本工作功能。
根據產業調查,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時,而一個能打動人心、深具視覺沖擊力的展臺環境在參觀者的記億因素中占到了25%的比重。在一個貿易展覽會上。
你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意,而且如果你已在過去的3~4年中運用了同樣的展臺布景,就要更新了。
5.廣普室傳
根據參展主題、參展目的,制定參展口號(廣告詞)。并寫在文具、商業卡、商業文件以至展臺的懸掛牌示上.這些口號能增強企業形象,并突出那些你想留在客戶印象中的東西;要編寫針對性的宣傳資料,要求文字簡練、設計精美。專業展覽管理公司認為,參展廠商須在展覽前的3個月內在專業媒體上刊登至少3次廣告宣傳,然后將該宣傳的復印本寄給目前及潛在的客戶群,并加附信件提醒顧客該項產品將于展會中展出,同時也可附贈印有公司名稱及攤位號碼的展覽責賓卡。
6.贈品制作
一份精美、有趣、新顆.實用的贈品,能加深參觀者印象,保持更長時間的宣傳效果。一種常用的辦法是準備一些可以一分為二的贈品,把其中之一在展前寄給想邀請的參觀買家,讓他們必須到你的展位上才能凄成一份完整的禮品。在給參觀者贈品之前可以要求他們填寫有關企業與產品的調研表格,或者舉辦一些抽獎活動。
7.客戶邀請
很多買家參觀展位隨機性很大。
到了現場才臨時決定,所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請帖、登門拜訪、現場宣傳、派發資料等手段。由被動地等客戶變為主動邀請和吸引客戶。寄發請帖時要在請帖上注明你的展臺號碼和一些新產品、新服務項目等信息.來自國際展覽協會的調查證明參觀者參觀那些在展前寄發過請帖的參展公司展位.比參觀其他公司展位的機會大4倍。有專業展覽管理公司建議,參展者應該把20%的展覽資金花在發請帖上。
8.公共關系
越來越多的大企業把展覽會當做了進行公關活動的好場所.把參加展覽與企業整個公關工作、企業形象樹立和宣傳有機地結合起來。除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種新聞發布、研討會議、專場表演戲招待瀾會等活動。因為展覽會期間觀眾量大而且集中。這些活動與展覽同時舉行,影響大且節約開支。
9.參展工作人面的配備與培訓
每一個光臨展位的客戶對你公司的印象將直接影響未來的合作,展位工作人員如果待人有禮、顯示出較強的專業性,會為公司爭取到更多的客戶并能有效增強客戶信心。參展人員的現場表現在參觀者的記憶因素中占到25%的比重。
參展人員配備可從四個方面考慮(1)根據展覽性質選派合適類型或相關部門的人員,(2)根據工作量決定人員數量:(3)注重人員的基本素質。如相貌、聲音、性格、自覺性,能動性等;(4)加強現場培訓,如專業知識、產品性能、演示方法、良好儀態,禮貌用語等。總之務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流參展隊伍.工作人員要結合參展商品的特點靈活應付·如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如果是新產品須大力宣傳其與眾不同之處:產品如具獨創性則應強調其技術上的突破性.要讓參展人員切記的一點是為參觀者提供完整的展位服務而非自助式,將手冊、樣品及贈品擺在桌上任參觀者取后離開,不但無法達到互動.也非參展的目的。
10.網頁這作
參觀者瀏覽展覽會的網站時會著到所鏈接的參展商的資料,參展者可藉此提高公司及其網頁知名度,參觀者亦可在線提出技術問題,或與參展商確定展覽期間的預約會談。為了妥善利用此推廣機會,參展商可在同頁上刊登展品圖片或主題,并列出未來展覽一覽表.這樣不僅方便了客戶的參觀計劃,并可通過圖片提高自身在展現場的辨識度。
以上10點建議均來自網絡,有其參考建議,但是作為首次參展的企業來說,更多的不僅僅是展前準備,要做好整個參展規劃,這樣子才能把握住展會這個比較好的營銷方式。
隨著展會大小以及規模來看,企業除了參加大型展會,也會參加小型展會,但是有些時候參展的面積大小不一,導致小型展臺以及特裝展臺的出現。有些小型展臺設計搭建都是主辦方來操作的,但是有些參展商想要屬于自己的小型展臺設計方案,那么怎么做小型展臺設計?讓自己獨一無二的展臺設計在展會上更吸引人。
展臺設計是企業在展會上展示品牌形象和傳播核心理念的重要載體。通過巧妙融合科技與藝術元素,展臺設計不僅展現了企業的專業實力和市場競爭力,也為觀眾創造了深刻的視覺體驗。
疫情已經放開了,2023年展會也將陸陸續續開始舉辦,但對于一線城市的展會設計公司來說,有些小公司因為疫情,可能在2022年就已經被市場淘汰了,經過疫情最后留下的展會設計公司,大部分都是依靠公司的實力而生存下來的,如果沒有一定的實力,也不可能在一線城市立足,在一線城市打拼還是有一定難度。那么企業參展有必要找一線城市的展會設計公司嗎?一線展會設計公司的實力如何?本文簡單介紹下,僅供參考:
企業參展一般選擇當地的展臺搭建公司,畢竟大部分參展商思維認知,當地展會公司各方面(經驗、專業、配合、材料、價格等)都相對來說比較性價比高,其實這種想法沒錯,但是21世紀了,大部分有經驗的展會設計公司,都有著全國參展的經驗,無論哪里參展,當地都有工廠,這邊建議為什么參展要選擇一線的展會設計公司?從以下幾個方面來理解:
引言:商業展會于20世紀90年代之后在中國迅速發展起來。早期為商業展覽會服務的(設計、展臺搭建)公司多來自香港、新加坡以及歐洲,他們把會展業的經營管理及設計、施工全面引人中國。國內的展覽公司大多是依照他們的模式建立起來的,并在短期內迅速膨脹。
2001—2011年,是上海車展國際化騰飛的起步十年。在這十年中,上海車展從我國地方車展升級為國際品牌展會(2004年),隨后各大參展商以A級車展的標準亮相世界(2005年),從此打開了上海車展的國際化局面,成為各品牌首發車競相斗艷的舞臺。這十年也是我國自主品牌汽車摸索的十年,雖然在展出面積上一度可以與外資品牌平分秋色,但是在產品和技術上還存在很大差距。自主品牌需將更多的精力放在研發上,建立國際化標準體系。
展臺令人想到的是大大小小的展覽會上的各種形象多變的造型,展臺的樣式也隨時代的發展開始始多變起來,展覽會現場施工有很多施工細節要注意的,下面跟大家講解一下展會展臺設計中板墻結構工藝:
企業參展的最終目的是為了營銷,但是不管是參加線上展、遠程參展,還是傳統的線下實體展會,除了參展費用,還得花費各種各樣的費用,那么如何參加適合自己的展會,避免不必要的開支,畢竟經濟形勢這么緊張,盡量能夠選擇性價比高的展會。
2025年廣州國際專業燈光音響展覽會,Prolight+Sound,推薦,展會時間:2025-05-27~05-30,開放時間:09:00:00-18:00:00,舉辦地址:中國-廣州,廣交會展館-廣州琶洲館-廣州市海珠區閱江中路380號,展會行業:音響,燈光舞臺,主辦單位:德國法蘭克福展覽公司,舉辦周期:1年1屆,展覽面積:190015.00㎡,展商數量:180家,觀眾數量:1565人。